Annexe A: renseignements personnels récoltés
Voici la liste des types de renseignements personnels que L’Ergothérapie de la maison à l’École pourrait collecter, leur utilisation ou l’objectif visé, ainsi que les moyens par lesquels les renseignements sont recueillis. Ainsi, cela comprend, sans s’y limiter, les éléments qui suivent.
Clients de L’Ergothérapie de la maison à l’École
Renseignements collectés:
- Nom du ou des parents
- Nom de l’enfant
- Adresse physique d’un ou des parents
- Adresse courriel du ou des parents
- Téléphone d’un ou des parents
- Lien avec l’enfant
- Âge de l’enfant sur le site, date de naissance de l’enfant lors de l’ouverture de dossier
- Sexe de l’enfant
- Diagnostic
- Motifs de consultation
- Antécédents médicaux
- Difficultés principales de l’enfant dans ces occupations
- Nom de l’école ou de la garderie
- Disponibilités du parent
- Degré académique
- Type de classe
Moyens de collecte:
- en personne aux établissements d’affaires de L’Ergothérapie de la maison à l’École
- par un formulaire sur les pages du Site Web
- par courriel (directement ou par l’entremise d’un document ou autre type de formulaire joint)
- par téléphone (directement avec un parent ou tuteur)
Utilisés pour:
- établir et gérer les relations avec la clientèle (et obtenir un moyen de communication)
- fournir un service
- connaître la langue privilégiée de communication
- fournir des informations, répondre à une demande de renseignement, etc.
- ouvrir un dossier si le parent désire faire affaire avec EDME
Fournisseurs de services de L’Ergothérapie de la maison à l’École
Renseignements collectés:
- prénom, nom
- adresse postale, code postal
- numéro de téléphone
- adresse courriel
- langue utilisée
Moyens de collecte:
- en personne à l’établissement d’affaires de L’Ergothérapie de la maison à l’École
- par téléphone
- par courriel (directement ou par l’entremise d’un document joint: Word, PDF, etc.)
Utilisés pour:
- la gestion des communications
- la gestion des mandats
- connaître la langue privilégiée de communication
Visiteurs du Site Internet edme.org*
Renseignements collectés:
- adresse IP
- informations reliées au courriel
Moyens de collecte:
- Google Analytics
- Google Recaptcha
- API Google Map
- API YouTube
Utilisés pour:
- mesurer la fréquentation du site
- protéger le Site Web des robots, rendre les formulaires sécuritaires
- afficher une carte routière menant à l’établissement ou aux activités des groupes d’été
*L’Utilisateur peut choisir de ne pas être suivi par ces fichiers témoins en personnalisant ses préférences ou en cliquant sur Je refuse dans la fenêtre surgissante à l’arrivée dans le site.
Liste des fichiers témoins utilisés
| ID du fichier | Domaine | Durée de vie |
|---|
Nécessaires
| elementor | edme.org | N’expire jamais |
| Le thème WordPress du site Internet utilise ce témoin. Il permet au propriétaire du site Internet de mettre en œuvre ou de modifier le contenu du site Internet en temps réel. Ce témoin ne récolte aucune information sur l’utilisateur. | ||
| wpEmojiSettingsSupports | edme.org | Session |
| WordPress définit ce cookie lorsqu’un utilisateur interagit avec des émojis sur un site WordPress. Il permet de déterminer si le navigateur de l’utilisateur peut afficher correctement les émojis. | ||
| cookieyes-consent | edme.org | 2 mois |
| CookieYes place ce témoin pour mémoriser les préférences des utilisateurs en matière de consentement afin que leurs préférences soient respectées lors des visites ultérieures de ce site. Il ne collecte ni ne stocke aucune information personnelle sur les visiteurs du site. | ||
| rc::a et rc::c | google.com | session |
| Ce témoin est défini par le service Google recaptcha pour identifier les robots afin de protéger le site Web contre les attaques de spam malveillantes. | ||
Fonctionnels
Aucun fichier témoins n’est utilisé dans cette catégorie.
Analytique
| _ga_* et _ga | edme.org | 1 an 1 mois 4 jour |
| Google Analytics définit ces témoins pour enregistrer et compter les pages vues, pour calculer les données relatives aux visiteurs, aux sessions et aux campagnes et suivre l’utilisation du site pour le rapport d’analyse du site. Le témoin enregistre les informations de manière anonyme et attribue un numéro généré de manière aléatoire pour reconnaître les visiteurs uniques. | ||
Performance
Aucun fichier témoins n’est utilisé dans cette catégorie.
Publicité
Aucun fichier témoins n’est utilisé dans cette catégorie.